Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google email, sau đó kích hoạt chức năng POP, IMAP.
Cách làm: Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải, sau đó chọn "Cài đặt", rồi "Chuyển tiếp và POP/IMAP", rồi bật chức năng POP và IMAP
Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay bật "LESS SECURE APP ACCESS". Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc Gmail như MS Outlook:
Có thể truy cập vào link https://myaccount.google.com/u/8/lesssecureapps?utm_source=google-account&utm_medium=web
Sau khi cài đặt xong Gmail, ta chuyển sang cài đặt MS Outlook. MS Outlook thường đi kèm theo bộ MS Office.
Nếu lần đầu tiên sử dụng MS Outlook, và muốn cài Gmail trên nó thì cần làm những thao tác như sau:
Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên chạy phần mềm này, màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới.
Nhấn nút Next, rồi Yes
Bước 2: Chọn "Manually configure server settings or additional server types" (như hình dưới). Sau đó nhần nút Next, để mặc định rồi nhấn tiếp Next.
Bước 3: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt Gmail trong MS Outlook. Làm theo mẫu bên dưới. Mẫu này dùng email: ketoanleminh@gmail.com. Hãy dùng tài khoản Gmail của chính bạn.
Bước 4: Sau khi điền các thông tin, nhấn váo nút "More Settings", chọn tab "Outgoing Server" và đánh dấu chọn vào ô "My outgoing server (SMTP) requires authentication" (xem hình dưới).
Bước 5: Từ hình trên nhấn vào Advanced, như hình dưới. Trong ô "Incoming server (POP3)", gõ vào 995, trong ô "Outgoing server (SMTP)" gõ vào 465. Nếu muốn giữ lại bản sao lưu trên server Gmail, chọn "Leave a copy of messages on the server". Rồi nhấn OK.
Nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bây giờ ta có thể dùng MS Outlook để gởi và nhận Gmail.
Trường hợp đang sử dụng MS Outlook, muốn cài một Gmail khác hoặc cấu hình lại tài khoản mail trong MS Outlook.
Chọn Tools --> Account Setting --> Change... (xem hình dưới). Sau đó làm theo từ bước 3 ở trên,
