Bạn có thể tạo Quyết định và Thông báo phát hành hoá đơn điện tử gởi cơ quan thuế, khi dùng phần mềm kế toán KT-ACCsev như công cụ tạo, lưu trữ, và quản lý hoá đơn điện tử (HĐĐT).
Cách làm này là đăng ký HĐĐT theo Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC, nghĩa là, doanh nghiệp tự trang bị công cụ tạo, chuyển giao, và quản lý HĐĐT. Nếu ra Quyết định theo Điều 5, là HĐĐT được tạo và quản lý thông qua tổ chức trung gian.
Để tạo, lưu trữ, phát hành HĐĐT tại máy tính của công ty, chuẩn bị 4 file như sau:
1/ Quyết định: Giám đốc ký, đóng dấu. Chụp hoặc scan lại, đưa vào một file MS Word.
2/ Ký số hoá đơn điện tử mẫu tại chỗ người bán (dùng phần mềm Foxit Reader,...), rồi chụp hình (dùng phím Prt sc) đưa vào file MS Word. Trong file Word này thêm thông tin: Tên công ty, mã số thuế, và người liên hệ (tên, điện thoại, email)
3/ Thông báo phát hành hoá đơn làm từ phần mềm HTKK, chú ý: tại cột "Doanh nghiệp in/Doanh nghiệp cung cấp phần mềm" để trống. Sau đó, kết xuất ra 2 file PDF và XML, rồi ký số lên file PDF (có thể dùng phần mềm Foxit Reader,...).
(Cũng có thể gộp 1/ và 2/ vào cùng một file MS Word, sau đó ký số lên file MS Word trước khi upload.)
Upload 4 file lên https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tiếp tục làm theo hướng dẫn trên website này.
Sau 2 ngày, kiểm tra kết quả lại: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Hướng dẫn dùng Foxit Reader ký số trên file PDF: http://www.softwareleminh.com/2020/10/cach-ky-chu-ky-so-tren-file-pdf-voi.html
