Đầu tiên, nhận biết cơ sở dữ liệu đang dùng: MS Access hay SQL Server.
Nếu MS Access, số liệu là một file *.accdb nằm trong một thư mục, được share hay không share. Nếu SQL Server, phải có cài một quản lý database trên máy chủ (cần tìm hiểu thêm về software quản lý này). Sau đó thực hiện kết nối theo 1/ hoặc 2/ bên dưới.
1/ Đối với cở sở dữ liệu SQL Server: vào danh mục hệ thống-->hệ thống-->hệ thống
Gõ vào tên máy chủ và tên cơ sở dữ liệu, phát sinh từ việc cài SQL Server trên máy chủ, tại "Tại tên chủ" và "Số liệu", rồi nhấn "Kết nối DB". Xong!
2/ Đối với cơ sở dữ liệu MS Access: vào danh mục hệ thống-->hệ thống-->hệ thống
a/ Gõ vào ô có chữ #name (bên dưới dòng "Thư mục nâng cấp", trong ô chữ nhật) thư mục chứa file số liệu db_be SQLsev.accdb (nếu đây là file số liệu cần kết nối). Thư mục này có thể trên máy hiện hành ví dụ như D:\KT-ACC hoặc trên một máy khác chia sẻ full (có thể read và write) qua mạng LAN, ví dụ như \\ABC\KT-ACC. Sau đó nhấn Enter, phần mềm sẽ liệt kê các file trong thư mục này.
b/ Chọn file db_be SQLsev.accdb, rồi nhấn "Kết nối DB"
c/ Sau khi đăng nhập lại, thông tin cơ sở dữ liệu thể hiện tại dòng màu xanh lá trên đỉnh màn hình.