 |
| Trong "Nhập hoá đơn bán hàng" |
Làm sao cài đặt Gmail trong phần mềm kế toán KT-ACCsev để gởi email cho khách hàng các hoá đơn điện tử đã ký?
Vào "Nhập hoá đơn bán hàng" --> chọn "Quản lý hoá đơn điện tử" --> Chọn "Cài Google Mail gởi HĐĐT"
Tại đây nhập vào địa chỉ Gmail của công ty và mật khẩu của Gmail này. Chú ý: Gmail này cần phải được kích hoạt giảm mức độ an toàn bằng cách bật "Less secure app access" trong "My Account" của tài khoản Gmail. Đây là yêu cầu bắt buộc, khi sử dụng app trung gian để gởi email của Gmail, ví dụ như dùng MS Outlook.
Phần mềm kế toán KT-ACCsev sẽ lưu mật khẩu của Gmail của quí công ty trong dạng mã hoá bằng một chuổi số, giúp bảo mật mật khẩu của quí công ty.
Sau khi cài đặt Gmail trong phần mềm kế toán KT-ACCsev, quí vị có thể email HĐĐT đã ký bằng cách nhấn vào nút "Email". Sau khi email, HĐĐT sẽ bị khoá tránh sửa và xoá.
HĐĐT đã ký là file PDF có tên file với các ký tự ở cuối là "_signed". Ví dụ như hình trên, chứng từ 00003 HĐĐT đã ký sẽ là "2020121503100003CTY_signed.PDF". File này phải nằm trong thư mục con ..\eINVOICE\202012 phân loại theo tháng năm, trong thư mục chứa phần mềm kế toán KT-ACCsev