Trả hàng hoá lại nhà cung cấp, hoặc trả hàng lại công ty mẹ, bằng cách viết hoá đơn GTGT đầu ra. Các bước thực hiện như sau:
1/ Viết hoá đơn GTGT bán hàng trong Xuất Nhập Kho. Cụ thể, viết chứng từ xuất kho ghi nhận thông tin số seri, số hoá đơn và mã xuất X29 hoặc X25.
2/ Thông tin nhà cung cấp như mã số, tên, mã số thuế,...
3/ Định khoản tkno=331, 336, tkco= 156, 151. Riêng dòng thuế GTGT tkno=331, 336, tkco=133.
Hoá đơn GTGT đầu ra này sẽ được kê trong bảng kê đầu vào, với giá trị âm.