Xuất kho giá vốn trong phần mềm kế toán KT-ACCSQLsev

Có thể chọn 1 trong 3 cách xuất kho giá vốn: giá bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), hoặc theo đơn giá mua. Nếu chọn xuất theo đơn giá mua, phần mềm sẽ tự động lấy giá mua trong bảng danh mục vật tư hàng hoá cho phiếu xuất kho. Vì vậy, ta sẽ thảo luận cách lấy đơn giá xuất theo 2 cách đầu tiên.

Để chọn cách lấy đơn giá ta vào Danh Mục Hệ Thống --> Hệ Thống --> Hệ Thống --> Tuỳ Chọn (xem hình trên)

Bình quân gia quyền

1/ Ví dụ, nếu trong tháng 1, nhận thấy giá xuất bình quân gia quyền đã đúng. Để xuất đúng giá bình quân gia quyền cho tháng 2, ta tính tồn kho tháng 1, rồi tính tiếp tồn kho tháng 2.

Giải thích: Việc tính tồn kho hai tháng liên tiếp là để báo cho hệ thống biết lấy giá tồn cuối tháng 1 và giá nhập kho tháng 2, để tạo ra giá bình quân gia quyền tháng 2. Giá bình quân gia quyền tháng 2 cũng giúp lập phiếu xuất kho tháng 2 có giá bình quân gia quyền. Đồng thời cũng hiển thị thông tin giá bình quân gia quyền tại form nhập số liệu.

Mở từ Vật tư hàng hoá --> Chuyển từ Tiêu thụ sang xuất kho

2/ Ngay sau đó thực hiện chuyển tiêu thụ sang xuất kho cho tháng 2 (xem hình trên). Nút "Chuyển (thay thế) hàng bán" có tác dụng xoá tất cả chứng từ đã chuyển và chuyển lại trong khoảng thời gian cho trước (từ ngày... đến ngày...). Từ các chứng từ bán hàng trong tháng 2, phần mềm sẽ tự động tạo thêm chứng từ xuất kho giá vốn trong tháng 2, giúp để tính lãi lỗ.

Mở từ Tiêu Thụ --> Chuyển xuất kho sang Tiêu Thụ

3/ Trường hợp khác, thường dùng bán hàng cho đại lý. Người dùng nhập phiếu xuất chỉ có số lượng để giao hàng, sau đó chuyển chứng từ xuất kho này sang tiêu thụ, rồi áp giá bán trong danh mục (hoặc gõ trực tiếp) để tính doanh thu và ghi hoá đơn (xem hình trên).

Mở từ Vật Tư Hàng Hoá --> Định khoản tự động và áp đơn giá

Trường hợp này giá vốn sẽ được áp trực tiếp vào chứng từ xuất kho bằng cách dùng nút "Áp giá bình quân" (xem hình trên).

Nhập Trước Xuất Trước

Đòi hỏi dùng một phân hệ phụ quản lý kho theo qui trình.

Nếu không dùng phân hệ phụ phải tuân thủ vài nguyên tắc như: không dùng chứng từ chuyển kho (053), không xuất kho và nhập kho ngược thời gian, phải có tồn kho mới xuất kho.